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Planungsbesprechung digital

Aus der Besprechung wird Struktur.

Jede Planungsbesprechung folgt einer Zeitachse – vom ersten Wortbeitrag bis zur letzten Entscheidung. Structify begleitet diese Achse und macht daraus automatisch Protokoll, Aufgaben und Entscheidungen.

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Sprache wird Struktur DSGVO-konform Server in der EU
REC Planungsbesprechung // Neubau 09:00
Standbild einer Planungsbesprechung auf der Baustelle
KAI hört mit Transkript Aufgaben
Planungsbesprechung am Tisch mit ausgebreiteten Plänen im warmen Licht
Der Zeitachse folgen
Der Ablauf einer Besprechung

Eine Zeitachse. Am Ende steht Struktur.

Folgen Sie der Achse von oben nach unten: aus gesprochenen Beiträgen wird ein sauberes Protokoll, daraus werden nachverfolgbare Aufgaben und dokumentierte Entscheidungen.

09:00Start
Station 01 · Live

Die Besprechung läuft

Alle sitzen am Tisch oder in der Videokonferenz. Es wird diskutiert, abgewogen, entschieden – schnell und parallel. Bisher blieb davon oft nur ein handschriftlicher Zettel. Mit Structify wird jeder Beitrag mitgeschnitten, ohne dass jemand nebenbei tippen muss.

MitschnittSprecher werden erkannt09:12
Standbild der laufenden Planungsbesprechung
Planung„Die Trasse im 2. OG kollidiert mit dem Kanal – das müssen wir vor der Ausschreibung klären."
Bauleitung„Einverstanden. Ich brauche die aktualisierten Pläne bis Freitag."
Bauherr„Budget bleibt wie besprochen, die Variante B ist entschieden."
09:00–10:15Wandlung
Station 02 · KI

KAI verwandelt Sprache in Struktur

Während gesprochen wird, ordnet KAI, der Projektassistent von Structify, die Beiträge den richtigen Kategorien zu: Was ist Information, was eine Aufgabe, was eine getroffene Entscheidung? Aus dem freien Gespräch entsteht eine gegliederte Grundlage – nachvollziehbar und dem Projekt zugeordnet.

erkannt →Aufgabe Aktualisierte Pläne bis Freitag bereitstellen · Verantwortung: Planung
erkannt →Entscheidung Ausführung nach Variante B
erkannt →Info Trassenkonflikt 2. OG mit Kanalführung
10:16Ergebnis I
Station 03 · Dokument

Das Protokoll steht – sofort

Minuten nach der Besprechung liegt ein vollständiges Protokoll vor: gegliedert, den Teilnehmenden zugeordnet und bereit zum Teilen. Kein Abend mehr, an dem aus Stichworten ein Dokument rekonstruiert werden muss.

Hände zeigen während der Besprechung auf einen Bauplan
Besprechungsprotokoll Nr. 07 · automatisch erstellt
Projekt: Neubau Verwaltung Datum: heute, 09:00 Teilnahme: 4
1.0Trassenkonflikt im 2. OG mit der Kanalführung festgestelltThemenblock Technik · Klärung vor Ausschreibung erforderlich
2.0Ausführung erfolgt nach Variante BThemenblock Entscheidung · Budgetrahmen unverändert
3.0Aktualisierte Pläne werden zur nächsten Besprechung vorgelegtThemenblock Planung · Frist gesetzt
10:16Ergebnis II
Station 04 · Nachverfolgung

Die Aufgaben sind verteilt

Jede im Gespräch vereinbarte To-do wird zu einer Aufgabe mit Verantwortlichkeit und Frist – nachvollziehbar bis zur nächsten Besprechung. Offene Punkte gehen nicht mehr unter, weil sie ab jetzt einen Ort haben.

Aufgaben aus der Besprechung 3 offen
Aktualisierte Pläne bereitstellenFristbezug: nächste Besprechung → Planung
Trassenkonflikt mit Fachplanung abstimmenVor Beginn der Ausschreibung → Bauleitung
Budgetrahmen bestätigenErledigt im Termin → Bauherr
10:16Ergebnis III
Station 05 · Verbindlich

Die Entscheidungen sind dokumentiert

Getroffene Entscheidungen werden festgehalten, datiert und dem Projekt zugeordnet. So bleibt später nachvollziehbar, wann was warum entschieden wurde – ein belastbarer Faden durch das gesamte Projekt.

Besprechung mit festgehaltenen Notizen an der Wand
Entscheidungsprotokoll projektweit verknüpft
ENT-01Ausführung nach Variante BBegründung: Wirtschaftlichkeit · Budget unverändert
ENT-02Klärung des Trassenkonflikts vor AusschreibungZuordnung: Leistungsphase Ausschreibung

Ein Termin – drei fertige Ergebnisse.

Protokoll, Aufgaben und Entscheidungen entstehen aus derselben Besprechung, ohne Nacharbeit am Abend. Und dieser Faden reißt nicht ab: Er läuft weiter durch den gesamten Weg zum Bauwerk.

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Der ganze Weg danach

Die Besprechung ist erst der Anfang.

Structify begleitet nicht nur den einzelnen Termin, sondern den gesamten Weg zum Bauwerk – von der ersten Honorarermittlung bis zur Gewährleistung. Für alle, die planen und bauen.

Meetingraum mit Projektplan auf großem Bildschirm während der Besprechung
Leistungsphasen 1–9

HOAI-Honorare

Honorarermittlung über alle Leistungsphasen, sauber strukturiert statt in verstreuten Tabellen.

Ausschreibung

AVA & Bieterspiegel

Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung inklusive übersichtlichem Bieterspiegel an einem Ort.

Vor Ort

Baudokumentation

Bautagebuch und Baudokumentation, direkt aus der Begehung erfasst statt später nachgetragen.

Qualität

Mängelmanagement

Mängel erfassen, zuordnen und bis zur Behebung nachverfolgen – lückenlos dokumentiert.

Begehung

Aufmaß & Abnahme

Aufmaß, Begehung, Abnahme und Gewährleistung – strukturiert von der ersten Messung an.

Überblick

Controlling & Kosten

Kosten und Fortschritt im Blick behalten – jederzeit, ohne den Umweg über Insellösungen.

KI im Kern, nicht als Beiwerk

Structify ist von Grund auf KI-nativ gebaut.

Mit KAI, dem Projektassistenten, arbeiten Sie im Klartext. Sprache wird zu Struktur, Fotos werden ausgewertet – über 20 KI-Funktionen ziehen sich durch die gesamte Plattform.

KAI, der Projektassistent

Fragen im Klartext stellen, Ergebnisse strukturiert zurückbekommen – projektbezogen.

Sprache wird Struktur

Gesprochene Beiträge werden zu Protokoll, Aufgaben und Entscheidungen geordnet.

Foto-KI-Analyse

Aufnahmen von der Baustelle werden ausgewertet und der richtigen Stelle zugeordnet.

Über 20 KI-Funktionen

KI zieht sich durch die gesamte Plattform – von der Ermittlung bis zur Abnahme.

DSGVO-konform Server in der EU Go-Live 05/2026
Der Film in 25 Sekunden

Sehen Sie, wie aus Gespräch Struktur wird.

Ein kurzer Einblick in die Idee hinter Structify: den Weg zum Bauwerk strukturieren, statt ihn in E-Mails, Tabellen und Aktenordnern zu verlieren.

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Technologiebasis

Structify läuft auf NovaData.

Hinter der KI von Structify steht NovaData – ein KI-Unternehmen, das eigene KI-Systeme entwickelt. Als Technologiebasis liefert NovaData das Fundament, auf dem KAI, die Sprach- und die Foto-Analyse aufsetzen. So bleibt Structify auf einem KI-Stand, der von Grund auf selbst entwickelt und weitergedacht wird.

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Eigene KI-SystemeNovaData entwickelt die KI-Basis selbst – kein zugekauftes Beiwerk.
Server in der EUBetrieb und Datenverarbeitung DSGVO-konform innerhalb der EU.
Ein durchgängiger StackVon der Sprache bis zur Foto-Analyse aus einer technologischen Grundlage.
Bereit für die nächste Besprechung?

Machen Sie aus jeder Besprechung Struktur.

Structify begleitet die Zeitachse Ihrer Planungsbesprechung – und den ganzen Weg bis zum fertigen Bauwerk. Für alle, die planen und bauen.

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